Luontoisedut ajalta, jolloin työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvollisuutta

Luontoisetujen käytöstä ja perittävästä vastikkeesta palkattoman vapaan ja lomautuksen ajalta tulisi sopia samalla, kun luontoisedusta sovitaan.

Luontoisedun käytöstä voidaan sopia ennen palkattoman vapaan alkuakin, mutta silloin se saattaa olla vaikeaa. Jos luontoisedun käytöstä vapaan aikana ei ole sovittu, noudatetaan jäljempänä kerrottuja työehtoja koskevia yleisiä periaatteita.

Luontoisetu voidaan jättää antamatta silloin, kun työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvollisuutta. Esimerkiksi palkattoman äitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaan, lomautuksen sekä lakon ajalta työnantaja voi jättää edun antamatta. Vastaavasti työntekijä voi luopua luontoisedusta.  Eri asia on, kuinka autoedusta voidaan luopua esimerkiksi osalomautustilanteissa, joissa työtä tehdään 2 päivää viikossa ja työntekijä on lomautettuna 3 päivänä viikossa.

Työntekijän ollessa lakossa tai muutoin palkattomalla vapaalla työnantaja voi periä työntekijältä edun käytöstä vastiketta. Vastike voidaan periä käyvän arvon (esim. puhelinkulujen) mukaan, mutta sen tulee olla vähintään verotusarvon suuruinen. Edun arvona käytetään usein samaa arvoa kuin ylityökorvausta laskettaessa. Työntekijän tulee maksaa vastike suoraan työnantajalle, jos työnantaja ei voi periä vastiketta palkanmaksun yhteydessä. Näin usein käy esimerkiksi kokoaikaisen lomautuksen yhteydessä.

Ongelma syntyy, jos työntekijä ei maksa sovittua vastiketta eräpäivänä vaan työnantaja käsittelee vastikkeen velkana. Verottaja todennäköisesti hyväksyy ainoastaan tosiasiassa maksetut vastikkeet luontoisetuarvoa vähentävinä suorituksina. Työnantaja ei voi velalla pienentää luontoisedun verotusarvoa, vaan velka tulee periä myöhemmin työntekijältä esimerkiksi kuittaamalla palkkaa.

Jos etu on työntekijän käytössä ja vastiketta ei peritä, etu on verotuksessa arvostettava luontoisetuarvoon. Työntekijälle syntyy verotettava luontoisetu kuten työssä ollessa. Pelkästä luontoisedusta ei voi toimittaa ennakonpidätystä, mutta työnantajan on maksettava edusta työnantajan sosiaaliturvamaksu. Luontoisedut on myös merkittävä valvonta- ja vuosi-ilmoitukseen.