Perhevapaiden ilmoitusajat

Työnantaja ja työntekijä voivat keskenään sopia vapaiden ajankohdista. Tällöin jäljempänä kerrottuja ilmoitusaikoja ei tarvitse noudattaa.

Ilmoitusaikojen tarkoituksena on antaa työnantajalle aikaa varautua vapaan käytöstä työpaikalla aiheutuviin työjärjestelyihin, kuten sijaisen hankintaan. Toisaalta ilmoitusajoilla turvataan myös perhevapaalla olevan työntekijän sijaisen asemaa.

Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaasta sekä hoitovapaasta on ilmoitettava vähintään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamisaikaa. Ilmoitusvelvollisuus koskee jokaista jaksoa erikseen, jos esimerkiksi vanhempainvapaa pidetään kahdessa osassa.

Äitiysvapaa alkaa luonnollisesti viimeistään lapsen syntymästä. Äitiysvapaan ajankohtaa voidaan varhentaa odottavan äidin tai syntyvän lapsen terveydentilan vuoksi.

Myös isyysvapaan ennalta ilmoitettua ajankohtaa voidaan muuttaa esimerkiksi lapsen ennenaikaisuuden tai yliaikaisuuden vuoksi. Niin ikään ajankohtaa voidaan muuttaa, jos äiti tai lapsi joutuu jäämään sairaalahoitoon. Ajankohtaa voidaan siirtää myös isän sairauden johdosta. Vapaan ajankohdan muutoksesta tulee ilmoittaa työnantajalle niin pian kuin mahdollista.

Lyhyissä, enintään 12 arkipäivän pituisissa perhevapaissa, ilmoitusaika on kuukausi. Lyhyempää ilmoitusaikaa käytetään lähinnä isyysvapaasta tai kahden viikon vanhempainvapaasta ilmoitettaessa.

Niin ikään kuukauden ilmoittamisaikaa noudatetaan silloin, kun lasta hoitanut vanhempi saa vanhempainvapaan aikana uuden työpaikan. Esimerkiksi, jos  äiti vapaansa aikana löytää uuden työpaikan, isä voi jäädä vanhempainvapaalle hoitamaan lasta. Edellytyksenä kuitenkin on, ettei muutoksesta aiheudu isän työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle haittaa.