Paikallinen sopiminen

Paikallista sopimista ja yrityskohtaisia ratkaisuja tarvitaan lisääPaikallisella sopimisella pystytään ottamaan huomioon yritys- ja työpaikkakohtaisia tarpeita ja muutoksia. Sen avulla voidaan lisätä yrityksen tuottavuutta ja kilpailukykyä sekä parantaa työn tarjoamisen edellytyksiä. Paikallisesta sopimisesta hyötyvät niin työnantajat kuin työntekijät.

Mitä paikallinen sopiminen on?Paikallisella sopimisella tarkoitetaan työehdoista, työpaikan pelisäännöistä ja työoloista sopimista yritys-, toimipaikka- tai työpaikkatasolla työnantajan ja työntekijöiden välillä.

Paikallisen sopimisen käsite ei ole yksiselitteinen. Suppeasti määriteltynä paikallisella sopimisella tarkoitetaan työehtosopimuksen perusteella työpaikoilla ja yrityksissä tapahtuvaa työsuhteen ehtoja koskevaa sopimista. Laajassa mielessä paikallisella sopimisella tarkoitetaan myös erilaisia suostumuksia ja toimintaa, jolla pyritään työntekijöiden ja työnantajan väliseen yhteisymmärrykseen. Paikallinen sopiminen on työpaikan osapuolten tarpeisiin, luottamukseen ja hyötyyn perustuvaa muutosten hallintaa. Paikallinen sopiminen liittyy usein muutostilanteisiin ja muutosjohtamiseen.

Paikallinen sopiminen voi perustua

• yleiseen sopimusvapauteen,
• lain antamaan mahdollisuuteen poiketa työlainsäädännön säännöksistä tai
• työehtosopimuksen antamaan mahdollisuuteen päättää tietyistä työsuhteen ehdoista työpaikka- tai yritystasolla työnantajan ja työntekijöiden kesken.
  

Yleensä paikallisen sopimuksen osapuolina ovat työnantajan edustaja ja henkilöstön edustaja tai edustajat (käytännössä useimmiten luottamushenkilö), mutta paikallisia sopimuksia voidaan tehdä myös työnantajan ja yksittäisen työntekijän välillä.

Eri alojen työehtosopimukset voivat poiketa toisistaan huomattavasti paikallista sopimista koskevilta määräyksiltään. Joissakin työehtosopimuksissa paikallisen sopimisen rajat ja menettelytavat voivat olla hyvinkin täsmällisesti määriteltyjä, joissakin määräykset ovat yleisluontoisia ja voivat antaa valtuudet sopia liki kaikesta työehtosopimuksessa toisin.

Työehtosopimus voi antaa mahdollisuuden sopia paikallisesti esimerkiksi työajoista ja työaikajärjestelyistä, palkkamääräyksistä tai työhön liittyvästä matkustuksesta.

On välttämätöntä olla selvillä oman alan työehtosopimuksen määräyksistä.

Miksi paikallisesta sopimisesta puhutaan?

Yritysten ja työpaikkojen toimintaympäristöt ovat muuttuneet nopeasti. Aikaisemmin yritysten toimintatavat olivat varsin samanlaisia samalla alalla, ja työehdoista sovittiin yksityiskohtaisesti alakohtaisissa työehtosopimuksissa.

Tänään tilanne on toinen. Työnantajat ja työntekijät haluavat sopia enemmän heitä itseään koskevista työehdoista ja työpaikan pelisäännöistä omilla työpaikoillaan, jotka he tuntevat parhaiten.

Pisimmälle paikallinen sopiminen on edennyt työajoissa ja työaikajärjestelyissä. Uusi haaste työpaikoille on paikallinen sopiminen palkkaratkaisuista.

Vaikka paikallisesta sopimisesta on puhuttu pitkään, on yhä aloja ja yrityksiä, joissa paikallisen sopimista ja siihen liittyviä toimintatapoja ei tunneta kovin hyvin.

Myös ennakkoluuloja esiintyy. Kielteisimmin paikalliseen sopimiseen suhtautuvat ne, joilla ei ole kokemusta aiheesta. Tutkimusten mukaan paikallisen sopimisen kokemukset ovat kuitenkin valtaosin myönteisiä.

Mitä hyötyä paikallisesta sopimisesta on?

Paikallisella sopimisella haetaan ratkaisuja, jotka voivat hyödyttää niin työnantajaa kuin työntekijöitä.

Paikallisella sopimisella pystytään ottamaan huomioon kunkin yrityksen, työpaikan ja siellä työskentelevien työntekijöiden oma tilanne ja tarpeet. Näin paikallinen sopiminen ja työpaikkakohtaiset ratkaisut voivat edistää yrityksen menestymistä mutta samalla myös työntekijöiden motivaatiota ja työhyvinvointia. Kumpikin osapuoli voi voittaa.

Hyvän paikallisen sopimisen kulttuurin sivutuotteena syntyy vahva luottamus työpaikan osapuolten välille. Näin voidaan edistää myös työrauhan säilymistä.

Esimerkkejä paikallisen sopimisen mahdollisuuksista

• Työajan käyttöä voidaan tehostaa ja monipuolistaa. Työnantajalle tärkeitä ovat tuotantoon ja palveluihin sovitetut työaikajärjestelyt, joilla voidaan parantaa esimerkiksi asiakaspalvelua. Työntekijöille tärkeitä ovat yksilölliset työaikajärjestelyt, joissa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi elämäntilanne tai tilapäiset muutokset työaikajärjestelyihin.
  
• Yritys- ja työpaikkakohtaisilla palkkaratkaisuilla voidaan kannustaa ja palkita hyvistä työsuorituksista tai korjata palkkauksen vinoutumia.
  
• Työhön liittyvät matkustustarpeet poikkeavat eri aloilla ja yrityksissä. Matkustamiseen liittyvät sopimiset ovat usein välttämättömiä yhteisesti hyväksyttyjen pelisääntöjen määrittämiseksi.
  
  

EK:n kanta

EK ja sen jäsenliitot pyrkivät lisäämään työehtosopimusten antamia mahdollisuuksia paikalliseen sopimiseen ja yrityskohtaisiin ratkaisuihin. Etenkin palkkaratkaisujen painopistettä on syytä siirtää enemmän yritystasolle, koska yritysten taloudelliset ja tuotannolliset tilanteet voivat olla samankin alan sisällä hyvin erilaisia.