|
| 9 § |
Kutsu edustajiston kokoukseen |
Edustajiston varsinainen kokous pidetään kaksi kertaa vuodessa. Kevätkokous pidetään ennen toukokuun loppua ja syyskokous marraskuussa.
Ylimääräinen edustajiston kokous pidetään, milloin edustajisto on niin päättänyt tai hallitus pitää kokousta tarpeellisena taikka vähintään 1/10 jäsenliitoista sitä ilmoitetun asian vuoksi kirjallisesti pyytää.
Kokouskutsu on toimitettava jäsenliitoille ja edustajiston jäsenille kirjeellä, sähköpostilla tai telefaksilla vähintään kahdeksan päivää ennen kokousta.
Jos käsiteltävä asia on kiireellinen, voidaan ylimääräinen kokous pitää kutsun lähettämispäivää seuraavan vuorokauden jälkeisenä päivänä, ja kokouskutsu on silloin lähetettävä jäsenliitoille ja jokaiselle edustajalle sähköpostilla tai telefaksilla.
Jos edustaja on estynyt ottamasta osaa kokoukseen, johon hänet on kutsuttu, hänen tulee viipymättä ilmoittaa esteestään ja saamastaan kutsusta varamiehelleen. |